WPS协作是由金山软件股份有限公司自主研发的协同办公产品,旨在帮助团队成员实现文档的多人实时在线协作,以满足企业的协同办公需求。
WPS协作整合了WPS产品家族的多项服务,包括WPS IM、WPS Office、WPS云文档等,为用户提供了一个全平台的文档协作服务平台。该平台不仅支持Windows、Mac、iOS、Android等多个操作系统,还能实现文档在不同平台间的无缝同步,方便用户随时随地办公。
多人实时在线协作:
团队成员可以同时编辑和查看同一份文档,所有修改都会实时保存并同步给其他成员,确保信息的实时性和一致性。
支持多人同时编辑同一文件,实时同步各成员的编辑内容,避免多个版本的文件造成的混乱。
版本管理:
提供丰富的版本管理功能,用户可以轻松查看和恢复到文档的任意历史版本。
自动保存每次修改,记录修改时间,方便定位修改行为。
云端存储与同步:
提供云端存储功能,团队成员可以将文件存储在云端,并进行即时编辑和共享。
支持文档在不同平台间的无缝同步,方便用户随时随地访问和编辑文件。
数据安全与权限管理:
通过设置外链将文件分享给企业内部用户和外部用户,并可以设置外链的分享范围、操作权限和外链有效期。
提供细粒度的文档权限管理,在保证安全的基础上让文件在企业内部分享。
整合企业服务:
整合企业内部的通讯录和邮箱等服务,使得团队成员可以在协作过程中随时进行沟通和交流。
支持与企业现有的业务系统进行集成,如OA、ERP、CRM等,为企业提供一个统一的办公入口。
即时通讯与在线会议:
内置即时通讯工具,支持团队成员通过内部聊天功能实时交流和讨论,提高沟通效率。
支持在线会议功能,团队成员可以通过音视频会议进行远程沟通和讨论,加强互动和合作。
文档处理与展示:
提供WPS Office套件中的文档处理工具,如WPS文字、WPS表格、WPS演示等,满足团队各种文档处理需求。
支持多种文档格式的预览和编辑,包括Word、Excel、PPT等常用格式。
企业团队自动创建与管理:
根据企业通讯录组织架构自动生成部门沟通团队,无需手动添加邀请创建。
后续人员离职入职变更自动同步更新,团队内的文档自动沉淀下来成为企业团队知识库。